Офис-менеджер

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Уверенный пользователь Excel / Word
• Подготовка и отправка писем (ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА)
• Осуществление технического обеспечения руководителей (заказ билетов, организация командировок, встреч, переговоров и др.)
• Взаимодействие с ПТО, прорабами и бухгалтерией
• Осуществление связи и взаимодействие с контрагентами
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка информационных, справочных и иных материалов, необходимых для работы руководства.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих товаров.
• Организация и проведение запланированных мероприятий компании

Требования: Культура устной и письменной речи;
• Ответственность и порядок в работе
• Коммуникабельность
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности
• Владение навыками протоколирования, делового письма
• Опыт работы в строительной компании/сфере будет преимуществом;
• Уверенное владение компьютером, орг,техникой, Excel / Word
• Внимание к деталям
• Организованность и тайм-менеджмент
• Стрессоустойчивость
• Инициативность
• Проактивность

Условия:

• Работа в офисе
• График: 5/2