Секретарь/личный помощник руководителя

Владивосток, Светланская улица, 51

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, отправка официальных писем, передача адресату, учёт, хранение;
планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч;
административная поддержка работы офиса (подбор контрагентов, закупки офисной техники, контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса);
travel-поддержка (планирование сложных маршрутов, бронирование билетов/отелей, трансфер);
организация и протоколирование рабочих совещаний;
подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций; составление отчетов и протоколов встреч;
делопроизводство, поддержание документооборота;
организация работы курьерских служб, переводчиков, корпоративного такси и др.;
взаимодействие с контрагентами и взаиморасчеты (аренда помещений, коммунальные платежи, доп. расходы на ремонтные работы в офисе).

Требования:

высшее образование,
опыт работы в аналогичной должности, навыки выполнениея перечисленных выше задач от полугода и больше,
владение английским языком на уровне intermediate,
грамотная письменная и устная речь,
клиентоориентированность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность,
презентабельность.

Условия:

заработная плата от 80 000 руб. - 90 000 руб. оклад, полностью декларируемый доход,
работа в высокопрофессиональной команде управляющей компании разнопрофильного холдинга, взаимодействие с первым лицом,
место работы - в центре города,
график работы с 9.00 до 18.00, пятидневная рабочая неделя, сб и вс - выходные,
командировки отсутствуют, задержки на работе крайне редкие, но бывают,
отличные перспективы карьерного роста.