Офис-менеджер

- Первичный документооборот (договора, письма, претензионная переписка, сбор первички для бухгалтерии);

- Прием входящей корреспонденции (эл.письма, звонки)

- Работа с контрагентами (запрос и направление платежных документов, ЭДО, контроль);

- Работа с заказчиками (прием, направление, согласование документов/договоров);

- Почта, курьеры (направление, поручение);

- Вопросы обеспечения офиса (канцелярия, комуналка и т.п.);

- Помощь руководителю с организационными вопросами (аваиабилеты, транспорт и др);

- Работа в 1С в части бухгалтерского учёта (обработка счетов, актов и других учётных документов);

- выполнять текущие поручения руководителя;

- Участие в координации внутренних процессов для эффективной работы офиса/коллектива.

Требования:

-опыт работы офис‑менеджером или помощником руководителя (предпочтительно в строительной сфере или смежных отраслях) от 1 года;

-уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), 1 С, электронной почтой;

-грамотная устная и письменная речь;

-отличные коммуникативные навыки и вежливость в общении;

-внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;

-ответственность, инициативность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

-стрессоустойчивость и доброжелательность.

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильную заработную плату в размере 80000–100000 руб. на руки;
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• комфортный офис с современным оборудованием (парковка, удобное расположение);
• своевременную выплату зарплаты два раза в месяц;
• возможности для профессионального роста внутри компании.