Офис-менеджер

В крупную стабильную FMCG компанию приглашаем офис-менеджера, который станет важной частью административной поддержки офиса и поможет обеспечивать комфортную и эффективную работу сотрудников.

Предстоящие задачи:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей и гостей компании;
• подготовка переговорных комнат и организация бизнес-встреч;
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• заказ канцелярских товаров, воды и других расходных материалов;
• контроль наличия необходимых офисных ресурсов и их распределение между подразделениями;
• взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса;
• выполнение административных поручений.

Наши ожидания:

• опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или координатором от 1 года;
• будет плюсом опыт в международной компании
• уверенное владение ПК и пакетом Microsoft Office;
• грамотная устная и письменная речь;
• доброжелательность и клиентоориентированность;
• внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации;
• умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• стабильную заработную плату
• график работы 5/2;
• работу в крупной и надежной компании;
• комфортное рабочее место и дружный коллектив;
• возможности для профессионального развития и приобретения опыта в крупном бизнесе.
• офис расположен в районе Баляева (ул. Стрелочная), с удобной транспортной доступностью

Будем рады познакомиться с кандидатами, которые любят порядок, умеют организовывать процессы и создают комфортную рабочую атмосферу для команды.