Помощник Исполнительного Вице - Президента - Управляющего по Дальневосточному региону

Обязанности:

• Обеспечение документооборота руководителя.
• Осуществление контроля за исполнением выданных поручений.
• Протоколирование встреч и совещаний.
• Материально-техническое обеспечение рабочего места руководителя.
• Подготовка писем, запросов, презентационных, аналитических и справочных материалов;
• Формирование необходимой внутренней отчетности и информационных материалов;
• Обеспечение административной и организационной поддержки: заказ транспорта, билетов, гостиниц, оформление виз.
• Участие в организации встреч с партнерами и подготовке поздравительных мероприятий.
• Организация заседаний, совещаний и встреч.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года.
• Опыт сопровождения первых лиц компании будет преимуществом.
• Отличные навыки деловой переписки и документооборота.
• Высокий уровень организации, внимательность к деталям.
• Стрессоустойчивость, конфиденциальность, проактивность.
• Отличные коммуникативные навыки и умение быстро решать организационные вопросы.