Личный помощник директора/бизнес-ассистент

Компания «Гефест-ДВ» приглашает в команду личного помощника директора.

Мы ищем не просто администратора, а системного и ответственного специалиста, который сможет быть надёжной правой рукой руководителя: держать под контролем задачи, сроки, документы, информацию, встречи и рабочие процессы.

Нам важен человек с высоким уровнем самоорганизации, внимательностью к деталям, уверенным владением Excel и готовностью работать с аналитикой, таблицами, расчётами и деловой коммуникацией.

Чем предстоит заниматься:

— вести и координировать рабочий график руководителя;
— планировать встречи, совещания, звонки и рабочие мероприятия;
— фиксировать поручения по итогам встреч и контролировать сроки их исполнения;
— взаимодействовать с подразделениями компании по текущим вопросам;
— собирать, систематизировать и анализировать информацию для руководителя;
— вести таблицы, расчёты, учёт и аналитику по материалам, задачам и проектам;
— готовить справки, отчёты, презентации и сводные данные;
— работать с документами, деловой перепиской и внутренними поручениями;
— участвовать в коммуникации с иностранными партнёрами, в том числе на английском языке;
— помогать руководителю держать под контролем важные процессы и сроки.

Что для нас важно:

• опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом, координатором проектов, офис-менеджером высокого уровня или специалистом с аналогичным функционалом от 2 лет;
• уверенное владение Excel;
• хороший уровень английского языка для деловой переписки и базового устного общения с иностранными партнёрами;
• математический склад ума / высокие аналитические способности;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с большим объёмом информации и быстро наводить порядок в данных;
• системное мышление, внимательность, ответственность и исполнительность;
• требовательность: умение контролировать сроки, напоминать о задачах и доводить вопросы до результата;
• деловой этикет, тактичность, конфиденциальность;
• уверенное владение офисными программами, Битрикс24 будет преимуществом;
• самостоятельность, зрелая деловая позиция и умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

— опыт работы с руководителем первого лица;
— опыт ведения управленческих таблиц, отчётов, реестров, аналитики;
— опыт взаимодействия с иностранными партнёрами;
— опыт работы в производственной, торговой или проектной компании.

Мы предлагаем:

— официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
— стабильную работу в развивающейся компании;
— полностью офисный формат работы;
— график: понедельник–четверг с 8:45 до 18:00, пятница с 8:45 до 17:00;
— своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
— уровень дохода обсуждается по результатам собеседования;
— комфортный офис, оборудованную зону для приёма пищи;
— компенсацию мобильной связи;
— работу рядом с руководителем и возможность быть вовлечённым в ключевые процессы компании.

Нам подойдёт кандидат, который любит порядок, умеет работать с цифрами и информацией, спокойно держит в фокусе несколько задач одновременно и готов быть надёжной опорой руководителя в ежедневной работе.