Помощник руководителя/офис-менеджер

ООО «ПРИМОРЬЕ СПОРТОТЕЛЬИНВЕСТ» в связи с реализацией крупнейшего инвестиционного проекта в туристической отрасли в Приморском крае и одним из крупнейших на Дальнем Востоке, в поиске кандидата на позицию «Помощник руководителя/офис-менеджер».

ОБЯЗАННОСТИ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров‚ заказ воды‚ расходных материалов, договоры на клининг, интернет), организация проверки офисного оборудования (компьютеров, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации;
• Договорная работа: договоры аренды офиса, проведение платежей через системы компании (1С), ведение реестра договоров АХО по г. Владивосток;
• Организация делопроизводства (составление, регистрация, направление писем);
• Принимать поступающую на рассмотрение заместителю генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• Принимать документы и личные заявления на подпись заместителю генерального директора;
• Подготовка совещаний, проводимых заместителем генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация командировок сотрудников (ведение договоров с транспортными компаниями (заключение/расторжение договоров, проведение оплат), бронирование гостиниц, билетов;
• Отправка и доставка оригиналов документов;
• Функции гостеприимства и сопровождения гостей офиса;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Выполнение личных поручений генерального директора в период командировок в г. Владивосток (может звонить в вечернее время и выходные дни).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее, неоконченное высшее образование или среднее специальное образование;
• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем;
• Деловой стиль общения, грамотная речь, активность, опрятный внешний вид, вежливость, неконфликтность, сообразительность, исполнительность;
• Отличное знание ПК, офисных программ, 1С и орг. техники.

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В ООО «ПРИМОРЬЕ СПОРТОТЕЛЬИНВЕСТ»:

• Участие в реализации крупнейшего проекта в Туристической отрасли;
• Полный социальный пакет (оформление по ТК с первого дня, больничный, отпуск);
• Официальная белая заработная плата;
• Работа в команде профессионалов;
• Работа, которая имеет значение: Вы не просто "помощник", а ключевой элемент нашей операционной системы;
• Дружелюбный коллектив, лояльное руководство.

Место работы: г. Владивосток, ул. Бестужева, д. 35б