Секретарь в Китайский офис

Шанхай, район Пудун

Описание вакансии

Секретарь (с функцией КДП) в Китайский офис

Хотите работать на стыке культур и управлять сразу двумя важнейшими фронтами — людьми и документами? Наша логистическая компания (офисы в РФ и КНР) ищет офис-менеджера с сильным HR-бэкграундом.

Здесь вы не будете подавать кофе: вы выстроите работу с китайским персоналом, наладите кадровый учет под ключ и станете главным фильтром при найме.

Нужен человек, который не ждет задач, а видит их сам и умеет договариваться с любыми сторонами.

Чем предстоит заниматься

Обеспечение бесперебойной работы офиса (расходные материалы, хозяйственные нужды, канцтовары, вода/чай/кофе).
Взаимодействие с управляющей компанией здания, арендодателем и подрядчиками (клининг, ремонт, кондиционеры).
Организация встреч, переговоров и прием делегаций (бронирование переговорных, заказ еды, встреча гостей).
Контроль офисного бюджета по административной части (оптимизация затрат).
Полное ведение кадрового учета сотрудников офиса в Китае согласно местному законодательству (Трудовой кодекс КНР).
Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (подготовка приказов, трудовых договоров на китайском языке).
Ведение табеля учета рабочего времени, графиков отпусков и больничных листов.
Консультирование сотрудников по кадровым вопросам и внутренним политикам компании.
При необходимости размещение вакансий на китайских рекрутинговых платформах.
Скрининг резюме, проведение первичных телефонных интервью и организация собеседований с руководителями подразделений.
Участие в формировании оффера и согласовании условий выхода на работу с финалистами.
Выступать связующим звеном между русским руководством и китайским коллективом.

Мы ждем от вас

Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер + кадровик). Обязателен опыт ведения кадрового учета именно в Китае (знание специфики 五险一金).
Язык: Русский — свободно (носитель или Advanced). Китайский (中文) — уверенный рабочий уровень (HSK 4+), достаточный для общения с местными госорганами и составления документов. Английский будет преимуществом.
Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, формулы), Word. Опыт работы с 1С (Зарплата и Управление Персоналом) или китайскими аналогами (например, Kingdee) — плюс.
Личные качества: стрессоустойчивость, проактивная позиция, системное мышление, дипломатичность, умение находить компромиссы в мультикультурной среде.

Мы предоставляем

Официальное оформление согласно ТК КНР (полный соцпакет).
График работы 5/2 с 9.:15 до 18:15, выходные суббота и воскресенье.
Комфортный офис в деловом центре города Пудун.
Конкурентную зарплату в юанях (обсуждаем на собеседовании, зависит от опыта и компетенций).
Интересная интернациональная команда и стабильность крупной компании.