Помощник/ассистент руководителя

• Планирование рабочего дня: формирование и актуализация календаря руководителя, организация встреч (онлайн и офлайн).
• Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация документов, сканирование, копирование, систематизация архива.
• Коммуникации: прием и распределение звонков, ведение деловой переписки от имени руководителя, первичный фильтр обращений, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений.
• Организация мероприятий: помощь в подготовке внутренних корпоративных событий, конференций или клиентских встреч (заказ кейтеринга, рассылка приглашений).

Требования:

• Опыт работы: от 1–3 лет на аналогичной должности (помощник руководителя, секретарь-референт, персональный ассистент). Опыт поддержки топ-менеджмента будет преимуществом.
• Образование: высшее (гуманитарное, экономическое, менеджмент делопроизводства приветствуется).
• Продвинутое владение MS Office (Word — стили и шаблоны, Excel — сводные таблицы и ВПР/VLOOKUP, PowerPoint — создание макетов).
• высокий уровень самоорганизации, проактивность (умение работать без постоянных напоминаний), системное мышление, дипломатичность, умение хранить конфиденциальную информацию, высокая стрессоустойчивость при многозадачности.
• Личные качества: грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, опрятный внешний вид.