Помощник руководителя/офис-менеджер

Владивосток, улица Руднева, 17

Описание вакансии

Компания БЕТОНЫЧ – ваш надежный партнер в мире бетона!
Мы выпускаем бетон под торговой маркой ТРИЛИТОН более 20 лет и гордимся тем, что наша компания – это место, где сотрудники остаются на долгие годы. Многие из них работают в компании более 10 лет, что говорит о стабильности и комфортных условиях труда.

Приглашаем на работу Помощника руководителя.

Обязанности:

Планирование и координация рабочего дня руководителя (составление графика встреч, совещаний, командировок).
Организационное и техническое обеспечение совещаний, переговоров и презентаций (оповещение участников, подготовка переговорных комнат).
Ведение документооборота: приём, регистрация, учёт входящей/исходящей корреспонденции и передача документов на подпись.
Организация приёма посетителей и гостей, обеспечение их необходимыми напитками.
Сбор, анализ и подготовка информационных и справочных материалов по запросу руководителя.
Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
Контроль за своевременным исполнением поручений руководителя сотрудниками других подразделений.
Взаимодействие со структурными подразделениями от имени директора для согласования рабочих вопросов.

Требования:

высшее образование;
опыт административной работы не менее 3х лет;
грамотная устная и письменная речь;
опытный пользователь офисных программ;
внимательность к деталям, коммуникабельность, открытость;
соблюдение делового стиля в одежде.

Условия:

Официальный трудовой договор
Белая зарплата два раза в месяц (10 и 25 числа)
Ежегодная индексация зарплаты
Выплата 13-ой зарплаты
Оплачиваемый отпуск, больничные листы и другие обязательные выплаты
Комфортное рабочее место
Оборудованное место для обедов
График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
Место работы - район Снеговой. Остановка транспорта ЖБИ (автобусы № 98Ц, № 98Д, № 10, № 9, № 3)
Доставка корпоративным транспортом, маршрут Тихая-Спортивная-Баляева-3-я Рабочая-Военное шоссе-Завод
Парковка для сотрудников на территории компании