Делопроизводитель / Офис-менеджер

Мы торгово-монтажная компания занимаемся проектированием, установкой и техническим обслуживанием инженерных систем на социальных и коммерческих объектах Приморского края. В связи с развитием компании мы ищем аккуратного, внимательного и системного сотрудника на позицию Делопроизводителя.

У нас полностью настроено программное обеспечение, все рабочие процессы автоматизированы — мы поможем вам быстро вникнуть в задачи и адаптироваться на новом месте.

Чем предстоит заниматься:

Нагрузка небольшая, но задачи разноплановые.

• Первичный документооборот (около 40 комплектов в месяц): выставление счетов и подготовка накладных в 1С (на уровне пользователя), базовая работа в Единой информационной системе (ЕИС Закупки), отправка корреспонденции через Почту России.

• Работа с коммерческими предложениями (10–15 документов в месяц): оформление КП в Word, проведение расчетов стоимости в Excel и отправка предложений клиентам по электронной почте.

• Ведение и актуализация реестров: учет договоров и актов (порядка 60 договоров в год), ведение реестров ремонтов служебных автомобилей (1–2 раза в месяц), выдачи СИЗ (спецодежды) и учета огнетушителей (раз в год). Контроль сроков действия договоров.

• Входящая и исходящая корреспонденция: регистрация писем, договоров, накладных и актов; заказ канцелярии, взаимодействие с партнерами по вывозу мусора, грузоперевозкам и др.

• Документы для персонала: оформление заявок на пропуска, командировочных документов, доверенностей, договоров подряда и сопроводительных на грузы.

Кадровый учет и охрана труда (штат компании — 15 человек):

• Прием документов у новых сотрудников, заполнение трудовых книжек (2–3 раза в год).

• Контроль за своевременным подписанием сотрудниками готовых документов по кадрам и охране труда (документы разрабатываются сторонней организацией, от вас требуется только сбор подписей и систематизация по папкам).

Наши ожидания от кандидата:

• Усидчивость, развитое логическое мышление и математический (технический) склад ума.

• Уверенные навыки работы в MS Excel (умение проводить расчеты, работать с таблицами) и MS Word.

• Опыт работы с оргтехникой, сканерами и МФУ.

• Будет большим преимуществом опыт работы в 1С: Бухгалтерия и знание базовых функций ЕИС (закупки).

• Высокий уровень самоорганизации, педантичность в заполнении документов.

Что мы предлагаем:

• Прозрачная система роста заработной платы. Оплата повышается в три этапа по мере вашей адаптации и освоения рабочих процессов: 1 этап: 65 000 руб. 2 этап: 70 000 руб. 3 этап: 75 000 руб. на руки.

• Удобный и стабильный график: пятидневка (5/2) с 08:00 до 17:00.

• Комфортное, полностью оборудованное рабочее место в районе Второй Речки.

• Полноценное введение в должность и поддержку со стороны руководства на старте.