Делопроизводитель

Обязанности

• Ведение документооборота компании (входящая, исходящая и внутренняя документация).
• Регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
• Контроль исполнения поручений и сроков рассмотрения документов.
• Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок и иных документов.
• Организация подписания документов руководством.
• Ведение реестров договоров и иной документации.
• Взаимодействие с государственными органами, подрядчиками и контрагентами по вопросам документооборота.
• Отправка и получение корреспонденции через Почту России, курьерские службы и электронный документооборот.
• Работа с системой электронного документооборота (ЭДО).

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или секретарем от 1 года.
• Знание правил ведения делопроизводства и документооборота.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Опыт работы с 1С:Документооборот, Directum, СЭД или аналогичными системами будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность, организованность и умение работать с большим объемом документов.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Стабильную и своевременную заработную плату.
• График работы 5/2.
• Работу в современной компании-застройщике, реализующей проекты жилой недвижимости.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Комфортный офис, оборудованное рабочее место и дружный коллектив.