Делопроизводитель (с функцией офис-менеджера)

«ТОКИО» — ресторанная сеть с 17-летней историей и выстроенными стандартами качества.

Сейчас мы ищем делопроизводителя с функциями офис-менеджера — организованного и инициативного специалиста, который возьмет под контроль документооборот, административные процессы и поможет поддерживать комфортную, слаженную работу офиса каждый день.

Обязанности:

• обеспечение документооборота компании (распределение, системное хранение, архивирование документации);

• работа в ЭДО;

• заключение и постановка на согласование договоров и доп. соглашений;

• работа с корреспонденцией;

• работа с кадровыми и бухгалтерскими документами (архив);

• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителей компании;

• взаимодействие с IT и другими службами для обеспечения бесперебойной работы офиса;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (оргтехника, канцелярия, чай, кофе, вода и пр.);

• тепло и радушно принимать гостей офиса;

• поддерживать чистоту и порядок;

• коммуникация с подрядчиками, поставщиками, сервисными компаниями;

• выполнять дополнительные задачи от руководителя.

Вашим преимуществом станет:

• Знание ПК, Microsoft Office, 1С ДО, УПО;
• Опыт работы с ЭДО;
• Образование или знания в сфере бухгалтерского учёта.

Мы предлагаем:

• возможность напрямую влиять на свой доход — твой результат зависит только от тебя;
• бонус по акции «Приведи друга» — 7 000 руб;
• бесплатное питание в течение смены: обеды и ужины за счет компании;
• скидку 40% на меню и полуфабрикаты;
• постоянное обучение и поддержку на всех этапах развития;
• «Школу амбассадоров Владивостокио» — уникальную программу развития для тех, кто хочет большего. Это не просто обучение, а возможность стать лицом и голосом компании, войти в кадровый резерв и получить перспективы карьерного роста вплоть до руководящих позиций;
• яркую корпоративную жизнь, участие в мероприятиях и сильную команду единомышленников.

Ищем человека, который станет душой нашего офиса: будет создавать уютную атмосферу, заряжать команду хорошим настроением и делать каждый день чуточку теплее.