Офис-менеджер

В связи с расширением штата мы в поиске в нашу дружную команду грамотных, активных, амбициозных и суперэнергичных личностей.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение приема, передачи, учета и регистрации информации (телефонная связь, почтовая связь, курьерские службы);
• Организация делопроизводства компании (документооборот, хранение, использование документов - договоров и т.д.);
• Помощь руководителю: готовить материалы, переписку, списки задач, напоминания;
• Осуществление административное обеспечение деловых поездок (командировок) Генерального директора, оформление командировочных удостоверений, а также осуществление оформления билетов и бронирования номером гостиниц по распоряжению Генерального директора для сотрудников Общества;
• Организация совещаний, фиксация итогов, отслеживать выполнение ключевые сроков (Протоколирование совещаний, контроль выполнения протоколов);
• Прием/распределение входящих звонков и обработка информации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцелярии, хознужды, вода, контроль уборки офиса, содержание офисной оргтехники в рабочем состоянии);
• Прием, распределение входящей / исходящей корреспонденции; отправка писем на почте;
• Запрашивать информацию по водительскому составу, по транспортным средствам, по путевым листам в информационный отчет по подразделению;
• Осуществлять приёмку от водителей путевых листов и производить проверку правильности их оформления;
• Помощь коллегам;
• Принимать участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять иные поручения руководителя, касающиеся рабочего процесса.

Нам важно:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Уверенное владение программами Microsoft Office, особенно Excel, Outlook, Bitrix24.
• Опыт работы с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер).
• Внимательность к деталям и организованность.
• Умение работать в команде и самостоятельно.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Ответственность, коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.

Также нам важен опрятный внешний вид и искренняя улыбка, потому что Вы первый кого видит гость в нашей компании.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ ("белая" заработная плата).
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (выходные – суббота, воскресенье).
• Возможность реализации себя в новых проектах компании.
• Уютное рабочее место и дружный молодой коллектив.

Заработная оплата обсуждается индивидуально с кандидатами и зависит от количества проектов и объема качественно выполняемой работы, а также от квалификации потенциального кандидата.