Секретарь организационного отдела

Работать в лучшем кампусе страны у самого океана — реальность.

ДВФУ приглашает профессионалов, которые готовы влиять на свое будущее и будущее университета и Приморья.

Что вас ждёт на позиции секретаря:

• Бронирование и учёт поездок: ежедневно оформлять авиа- и ж/д билеты по заявкам сотрудников, вести учёт заявок и следить за наличием всех отчётных документов.

• Взаимодействие с госорганами: своевременно загружать отчётные документы на государственные интернет-порталы.

• Администрирование поздравлений: распечатывать поздравительные открытки, вести реестр подписанных документов, готовить отправления для почты, а также контролировать сроки подготовки поздравлений.

• Документооборот: обеспечивать полный цикл движения бумаг внутри отдела (регистрация, хранение, передача).

Требования к кандидату:

• Высшее образование

• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, электронная почта (навык работы в 1С будет вашим преимуществом).

• Грамотная устная и письменная речь, владение нормами деловой переписки.

Условия от работодателя:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

— современное рабочее место, уютный офис,

• поддержка на этапе адаптации,
• дорога с работы и на работу без пробок,

*** особые скидки для сотрудников :

• в столовых и кафе на территории университета,
• на посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн
• социальный пакет: праздники, подарки, здоровье, материальная помощь, ипотека, участие в мероприятиях на площадках ДВФУ