Офис-менеджер
Офис-менеджер
Владивосток, улица Вострецова, 45
Описание вакансии
Обязанности:
-
Ведение делопроизводства и документооборота (вх/исх письма, договоры, приказы по основной деятельности, некоторые кадровые приказы (о дисциплинарных взысканиях, обучении) - регистрация, оформление, учет, ведение реестров;
- организация медосмотров, профообучения;
- ведение кассы офиса;
- организация корпоративных мероприятий;
- подготовка документов для нотариального заверения;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и пр.);
- отправка/получение почты;
- гостеприимство в офисе (чай, кофе и пр.);
- иные поручения руководителя.
- ответственность;
- организованность;
- грамотная устная и письменная речь;
- исполнительность;
- коммуникабельность;
- пунктуальность;
- уверенное владение ПК (Windows, M.Word, MS Excel, Internet E, 1С документооборот) и офисной техникой.
-
официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
пятидневная рабочая неделя с 9.00 - 18.00, обеденный перерыв 1 час по согласованию с руководителем;
-
прохождение медицинской комиссии за счет работодателя;
-
ежегодный оплачиваемый отпуск 36 календарных дней;
-
оплачиваемый больничный.
Навыки
- Деловая переписка
- Архивирование документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Бумажный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет
Владивосток
от 70000 RUR