Офис-менеджер

Компания «БЕЛЬВЕДЕР» — с 2013 года мы создаем интересные объекты на Дальнем Востоке. Но самое главное — мы создаем команду! Мы уверены, что великие проекты рождаются там, где люди чувствуют себя как дома, где каждый новичок быстро становится "своим", а офис — это место, куда хочется приходить каждый день.

Мы ищем особенного человека — того, кто станет хранителем нашего офиса и первым другом для каждого нового сотрудника.

Почему открыта вакансия:

Наша команда растет, и мы понимаем: чтобы сохранить нашу уникальную атмосферу, нужен человек, который будет ее беречь и развивать. Тот, кто сделает так, чтобы каждый сотрудник чувствовал заботу, а каждый новичок — что он попал в лучшую команду.

Ваша миссия (цель должности):

Комфортная рабочая среда + успешно адаптированные новички + живые корпоративные ценности = счастливая, мотивированная и продуктивная команда

Что получит сотрудник нашей компании на данной вакансии:

• Зарплата: Фикс + квартальные бонусы за выполнение плана по закрытию стажировок и качеству онбординга.

• Наставничество: У вас будет старший коллега, который научит вас подбору персонала и переговорам. Вы НЕ останетесь один на один со сложными вопросами.

• Обучение: Мы оплачиваем курсы по управлению и эмоциональному интеллекту.

• Перспектива: За 1-2 года вы вырастете либо до полноценного HR-специалиста (если понравится искать людей), либо до менеджера проектов.

• Свобода действий: У нас много возможностей. Вы можете предлагать свои идеи по улучшению офиса и мероприятий.

Кого мы ищем:

• На старте карьеры (обучающийся последних курсов или выпускник ВУЗа). Приветствуем психологию, менеджмент, PR, но если вы филолог или инженер — тоже отлично, главное желание работать с людьми.

• Обладает высокой энергией и эмпатией (вы умеете слушать и слышать).

• Не держит в голове несколько задач одновременно, но умеет управлять.

• Умеет грамотно писать и говорить (это важно для общения).

• Хочет разобраться в том, как работает бизнес изнутри.

Чем Вы будете заниматься:

• Администрирование и создание комфорта (40% времени):

  • Управление жизнью офиса: заказ расходников, контроль чистоты, взаимодействие с поставщиками (аренда, клининг, курьеры).

  • Организация внутренних событий: от дней рождений до командных встреч (ваша задача — сделать так, чтобы все было организовано).

  • Важно: Мы ждем, что вы будете организатором процессов.

• Находить будущих звезд нашей команды (30% времени):

  • Размещение вакансий и скрининг резюме (вы научитесь читать людей).

  • Проведение первичных онлайн-интервью (знакомство с кандидатами, презентация компании).

  • Участие в Днях открытых дверей и карьерных мероприятиях (представляете компанию "в поле").

• Быть "крестным родителем" новичков (20% времени):

  • Встреча нового сотрудника в первый день: знакомство с командой, инструктаж по рабочему месту.

  • Сопровождение: вы — «проводник», который помогает слить бумаги, настроить софт и найти общий язык с коллегами.

• Быть послом наших ценностей (10% времени):

  • Показывать личным примером, "как у нас принято"

  • Рассказывать истории успеха и "ошибки выжившего" наших сотрудников

  • Придумывать способы, как сделать ценности компании "живыми" и понятными

Идеальный кандидат:

• Наш идеальный кандидат — на старте профессионального пути, полон энтузиазма и готов вкладывать энергию в создание прекрасной атмосферы. Мы ценим свежий взгляд и желание расти вместе с нами

• Образование: Любое высшее (или неоконченное) (приветствуется психология, менеджмент, PR)

• Опыт - желателен: 1-2 года в сфере обслуживания, администрирования или работы с людьми

• Личность: Открытый, инициативный, стрессоустойчивый, с развитой эмпатией

Если Вы готовы стать тем человеком, который делает наш офис домом, а наших новичков — счастливыми, мы ждем именно ВАС!