Администратор / офис-менеджер

Строительная компания (ИЖС, индивидуальное проектирование, инженерные работы)
Небольшая, но амбициозная строительная компания ищет администратора/офис-менеджера. Мы занимаемся индивидуальным проектированием и строительством малоэтажных домов под ключ. Ищем внимательного к деталям человека, который наведёт порядок в документообороте и возьмёт на себя административную рутину, чтобы руководство могло сфокусироваться на развитии компании.

Обязанности
• Приём, регистрация и систематизация входящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Приём первичных бухгалтерских документов (чеки, накладные, акты от подрядчиков) и своевременная передача бухгалтеру в структурированном виде
• Ведение внутреннего документооборота: подготовка договоров к подписанию, контроль возврата подписанных экземпляров от подрядчиков и партнёров
• Организация жизнедеятельности офиса: канцелярия, хозяйственные вопросы, взаимодействие с поставщиками офисных услуг
• Техническая поддержка отдела продаж: внесение данных по клиентам в CRM, назначение и подтверждение встреч, рассылка готовых материалов (портфолио, коммерческие предложения)
• Ведение архива документов по каждому строительному объекту в структурированном виде
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования
• Опыт работы на административных позициях / офис-менеджером / помощником руководителя от 1 года
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта); опыт работы в CRM — плюс
• Грамотная устная и письменная речь
• Самостоятельность, умение расставлять приоритеты в потоке разноплановых задач
• Опыт работы со строительными или сопровождающими стройку организациями — преимущество, но не обязателен

Условия
• Заработная плата , обсуждается на собеседовании по итогам опыта
• Оформление по ТД РФ
• Работа в компактной команде с прямым взаимодействием с руководителем, без лишней бюрократии