Администратор офиса

Тим-Групп -девелоперская компания во Владивостоке, которая с 2017 года строит современные жилые комплексы. Мы создаем не просто дома, а пространство для жизни-с вниманием к деталям, качеству и людям.

Сейчас мы ищем Администратора офиса, которая сможет обеспечить бесперебойную работу офиса.

Что нужно делать:

- Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;

- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

- Организация доставки почты организации в отделения связи, контроль доставки почты для организации с отделения связи;

- Выполнять копировально-множительные работы;

- Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности компании;

- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором;

- Организация обеспечения офиса, а также, офиса на стройплощадке канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.

- Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания);

- Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, консультация по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.);

- Участие в организации корпоративных мероприятий;

Чего мы ждем:

- Уверенное владение Microsoft Office;

- Знание Bitrix, 1C;

- Знание основ делопроизводства и документооборота, архивного дела;

- Опыт работы администратором, офис-менеджером не менее 1 года, будет преимуществом.

Мы предлагаем:

- Удобный график работы 5/2 с 9.15 до 18.00 (перерыв на обед 45 мин);

- Белую заработную плату 2 раза в месяц;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Современный офис: с комфортными рабочими местами; кухней с кофемашиной; зоной отдыха для сотрудников

- Насыщенная корпоративная жизнь;