Руководитель аппарата

Зона ответственности:

- управление потоком поручений

- постановка задач, контроль сроков и качества исполнения - обеспечение управленческой дисциплины, протокола

- сбор статусов, снятие рисков, эскалация проблем руководителю вовремя

- организация и контроль работы секретарей-делопроизводителей, отвечающих за делопроизводство в организации

- подготовка служебных записок, писем, справок, аналитики, презентаций

- организация регламентов, правил согласования

- контроль корректности формулировок, фактуры и сроков в документах, поступающих руководителю

- ведение календаря руководителя на уровне приоритетов

- подготовка повесток, материалов к встречам и совещаниям

- протоколирование решений и контроль их реализации

- организация командных ритмов: планерок, статусов, отчетных циклов

- подготовка официальных ответов и писем

- взаимодействие с федеральными и региональными структурами

- координация внутренних команд и внешних контрагентов

- организация командировок и выездов

Требования:

- опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет

- опыт в аппаратной, штабной или управленческой функции - понимание протокола, субординации и служебной этики

- сильная письменная речь и точность формулировок

- системное мышление, внимание к деталям, устойчивость к нагрузке

- умение работать в многозадачности без потери качества

- конфиденциальность

Будет преимуществом:

- опыт работы с первыми лицами

- участие в подготовке стратегических, отчетных или публичных материалов

- умение думать на шаг вперед, видеть риски и предотвращать их

- опыт работы с руководителями региональных и федеральных органов

Условия:

- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;

- Место работы: офис в центре Москвы;

- График работы: с 9-00 до 18-00.