Руководитель направления развития административного блока

Главгосэкспертиза России – Учреждение, где масштабные проекты становятся реальностью. Мы проводим экспертизу ключевых объектов страны, работаем с лидирующими технологиями и формируем будущее строительной отрасли. Здесь инженерные решения встречаются с передовыми IT-разработками, а экспертиза становится важнейшим этапом на пути к безопасному и современному будущему.

Приглашает кандидата с управленческим опытом от 5 лет в административном направлении (делопроизводство, административная поддержка, организационное обеспечение, служба протокола) возглавить направление по развитию административного блока и цифровизации ключевых бизнес-процессов с помощью внедрения технологий искусственного интеллекта

Ключевые задачи:

• проведение анализа и реинжиниринга существующих бизнес-процессов, увязка задач со стратегическими целями Учреждения, бесшовная интеграция процессов между подразделениями

• выявление дублирующих функций и оптимизация рабочих процессов на базе внедренных информационных систем

• моделирование бизнес-процессов в различных нотациях

• разработка дашбордов для мониторинга ключевых показателей эффективности проектов

• формирование и постановка задач для ИТ-специалистов по доработке функционала существующих систем, внедрению современных технологий

• руководство кросс-функциональной командой из руководителей и специалистов административного подразделения, внешних и внутренних ИТ-специалистов

Наши ожидания:

• высшее образование (предпочтительно в области управления, информационных технологий или экономики)

• руководящий опыт не менее 5 лет в области административного управления в компаниях численностью от 1000 чел., в т.ч. руководство кросс-функциональными командами

• опыт увязки операционных задач со стратегией, бесшовной интеграции межфункциональных процессов

• практический опыт внедрения роботов и искусственного интеллекта для оптимизации рутинных операций

• уверенное владение методологиями моделирования процессов, инструментами бизнес-аналитики, навыки работы с данными и постановки ИТ-задач

• навыки управления бюджетом, процедурами закупок, документационным обеспечением реализации ИТ проектов

Мы предлагаем:

• работу в стабильной государственной организации с соблюдением трудового законодательства
• полугодовое и годовое премирование (система целей и показателей)
• пакет ДМС после испытательного срока и страховку для тех, кто любит путешествовать
• корпоративное и внешнее обучение
• систему материальной помощи
• активную спортивную жизнь внутри Учреждения: бег, футбол, волейбол, настольной теннис, шахматы и много другое
• разнообразные возможности досуга: лекции на различные темы, кинопоказы, экскурсии и праздничные мероприятия с участием членов семьи
• современное офисное пространство по адресу: м. Октябрьская, ул. Большая Якиманка, д. 42, стр. 1-2
• график работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни