Помощник руководителя (делопроизводитель)
Помощник руководителя (делопроизводитель)
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение бумажного и электронного документооборота
- Регистрация входящих и исходящих документов, служебных записок, приказов
- Подготовка и согласование проектов документов
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Прием и распределение входящих звонков
- Помощь в организации совещаний
- Организация командировок, служебных поездок руководителя
- Консультирование коллег по вопросам делопроизводства
- Среднее специальное или высшее образование
- Аналогичный опыт работы от 2-х лет
- Опыт работы в государственных структурах, научных учреждениях будет рассматриваться как преимущество
- Безупречное знание MS Word, MS Excel
- Обязательно безупречное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь
- Хорошее знание делопроизводства, системы электронного документооборота
- Высокая скорость печати
- Знание деловой этики, доброжелательность, готовность работать в режиме многозадачности
- Место работы: м. Перово/м.Шоссе Энтузиастов
- Оформление по ТК РФ
- График работы: 5/2, 08:30 - 17:00, 3 выходных дня в месяце – удаленная работа
- Работа в штате надёжного и стабильного работодателя, все соц. гарантии
- Предоставление оплачиваемых дней по семейным событиям
Навыки
- Делопроизводство
- Кадровое делопроизводство
Похожие вакансии
Секретарь приёмной руководителя
Федеральное государственное бюджетное учреждение Национальный медицинский исследовательский центр эндокринологии имени академика И.И. Дедова Министерства здравоохранения Российской Федерации
Москва
до 200000 RUR
Бизнес-ассистент директора
ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ
Москва
от 172000 RUR
Бизнес-ассистент (контроль исполнительской дисциплины)
ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ
Москва
от 190000 RUR
