Бизнес-ассистент руководителей

Бизнес-ассистент руководителей (удаленно)

Мы ищем бизнес-ассистента, который станет связующим звеном между двумя руководителями и поможет превратить хаос в понятную систему. Если вам нравится организовывать процессы, держать всё под контролем, быстро ориентироваться в большом количестве задач и быть человеком, благодаря которому всё работает вовремя, — будем рады познакомиться.

Что мы предлагаем

• Полностью удаленную работу.

• Прямое взаимодействие с двумя сильными предпринимателями.

• Живую динамичную среду, где можно влиять на процессы и принимать участие в развитии бизнеса.

• Возможность профессионального роста в направлении Operations, Project Coordination или операционного управления.

• Адекватную коммуникацию без микроменеджмента.

• Заработную плату от 50 000 рублей (обсуждается по результатам интервью).

• Гибкий график работы 5/2. В выходные задач нет, но важно оставаться на связи в случае срочных вопросов.

Чем предстоит заниматься

• Вести календари руководителей: встречи, созвоны, напоминания, контроль расписания.

• Организовывать командировки и мероприятия: регистрация, билеты, гостиницы, взаимодействие с площадками и организаторами, контроль всей логистики.

• Координировать коммуникацию между двумя руководителями: собирать запросы, передавать информацию, фиксировать договоренности и контролировать их выполнение.

• Вести задачи: фиксировать, кто, что и к какому сроку должен сделать, контролировать статусы и своевременно напоминать участникам.

• Участвовать во встречах, готовить краткие структурированные саммари и протоколы.

• Брать на себя операционные и организационные задачи, освобождая руководителей от рутины.

• Поддерживать порядок в коммуникациях, документах и рабочих процессах.

• Работать в тесном взаимодействии сразу с двумя руководителями, соблюдая согласованные приоритеты задач.

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом, координатором проектов или операционным помощником.

• Уверенное владение календарями и инструментами планирования.

• Опыт работы с Notion, Asana, Битрикс24 или аналогичными системами управления задачами.

• Умение быстро структурировать информацию и оформлять понятные итоги встреч.

• Опыт использования AI-инструментов (ChatGPT и других) в ежедневной работе.

• Высокую организованность, системное мышление и внимательность к деталям.

• Умение спокойно работать в режиме многозадачности и не бояться напоминать о договоренностях.

• Самостоятельность, ответственность и способность доводить задачи до результата.

Для кого эта роль

Эта вакансия подойдет человеку, который получает удовольствие от порядка, умеет выстраивать процессы, любит помогать руководителям быть эффективнее и не теряется, когда задач становится много. Главная цель этой роли — сделать коммуникацию прозрачной, договоренности управляемыми, а работу руководителей — максимально эффективной.

Если вы узнали себя в этом описании — будем рады вашему отклику!