Личный ассистент руководителя

Личный ассистент Дианы Федоровой

Пхукет / гибридный формат

Ищем личного ассистента Дианы Федоровой — основателя международного агентства недвижимости Di Phuket Property.

Рассмотрим удалённый формат, если кандидат способен эффективно организовывать процессы на расстоянии.

Важно понимать специфику работы

Диана — очень динамичный и спонтанный руководитель. Планы могут меняться несколько раз в день, встречи и поездки — переноситься в последний момент, а некоторые задачи возникают вечером и требуют срочного решения.

Иногда вводные будут неполными, Диана может не отвечать, откладывать выбор или оплату, а вопрос всё равно должен быть решён.

Поэтому ассистенту придётся не только выполнять поручения, но и пушить Диану: добиваться решений, напоминать, возвращать к вопросу, предлагать конкретные варианты и доводить задачу до результата.

Нужен спокойный и системный человек, который не начинает суетиться, раздражаться или ждать идеальной инструкции, когда вокруг всё меняется.

Что нужно будет делать

— вести личный календарь, организовывать и переносить встречи, рестораны, процедуры, тренировки и мероприятия;

— планировать поездки: сравнивать билеты, отели, маршруты, трансферы, багаж, роуминг и запасные варианты;

— организовывать бытовые вопросы Дианы и членов её семьи: переезды, клининг, ремонт, покупки, доставки, такси и подрядчиков;

— решать вопросы с автомобилем, жильём, документами, возвратами, потерянными вещами и багажом;

— находить услуги и досуг в разных странах: спортивные клубы, спарринг-партнёров, клиники, мероприятия, круизы и другие активности;

— контролировать оплаты, депозиты, бронирования, возвраты и начисление бонусных миль;

— брать срочные и нестандартные задачи под ключ.

Примеры реальных ситуаций

— рейс задержали, пересадка сорвалась, билет отменили, а багаж потерялся между двумя аэропортами — нужно самостоятельно связаться с авиакомпаниями и довести поиск до результата;

— за несколько дней до переезда изменилось решение по жилью — нужно организовать оплату, перевозку вещей, сдачу одного объекта и заселение в другой;

— вечером Диана решила перенести ресторан, процедуру или тренировку — нужно передоговориться и проконтролировать новую бронь;

— Диана находится в другой стране и хочет найти теннисный корт, спарринг-партнёра, студию или мероприятие — нужно проверить варианты и полностью организовать процесс;

— курьер не смог дозвониться и увёз заказ обратно — нужно оформить возврат или повторную доставку.

Вы подходите, если вы

— спокойный, стрессоустойчивый и не суетливый человек;

— умеете работать с хаотичными вводными и частыми изменениями;

— способны настойчиво напоминать руководителю о решениях, оплатах и сроках;

— не просто сообщаете о проблеме, а предлагаете варианты решения;

— можете самостоятельно действовать, когда руководитель временно недоступен;

— не обижаетесь на прямую коммуникацию и резкую смену приоритетов;

— внимательно работаете с деньгами, датами, адресами, билетами и документами;

— сохраняете полную конфиденциальность;

— готовы иногда решать срочные вопросы вечером или в выходные.

Разговорный английский обязателен. Опыт работы личным ассистентом будет преимуществом.

Что вы получите

— прямую работу с основателем международного бизнеса;

— ускоренный личностный и карьерный рост (все сотрудники, работающие больше года рядом с Дианой, переходят на руководящие позиции);

— разнообразные задачи в сфере путешествий, сервиса, логистики и недвижимости;

— высокий уровень самостоятельности и возможность влиять на процессы;

— сильный рост в переговорах, приоритизации и решении нестандартных задач;

— работу в международной среде и возможность жить на Пхукете;

— рост ответственности и оплаты при высоких результатах.

Работа непростая, но даёт значительно больше опыта, чем стандартная позиция ассистента.

Формат: полная занятость, гибридно или удалённо.
Оплата: обсуждается индивидуально.

Для отклика пришлите
- резюме,
- город проживания,
- уровень английского,
- готовы ли переехать на Пхукет (покупаем билет и визу от компании),
- и коротко опишите самую сложную личную или логистическую задачу, которую вы самостоятельно решили.