Ассистент руководителя направления Wildberries | VOIS

Описание вакансии

Мы ищем операционного специалиста на направление Wildberries — человека, который станет правой рукой в операционных и аналитических задачах, поможет держать под контролем процессы, цифры и дедлайны и со временем сможет вырасти в Проджект менеджера направления

Что получишь ты?

Ты можешь стать частью истории самого быстрорастущего бренда косметики в РФ. У тебя есть возможность довести бренд до самых амбициозных целей и стать самым крупным брендом косметики в РФ к 2030 году. Мы не боимся транснационалов; мы считаем, что в РФ есть все возможности построить мощнейший российский бренд

Чем предстоит заниматься?

Контроль готовности листингов по новым товарам и действующим
Контроль отправки отчетов проджектами
Контроль дедлайнов по страт-задачам
Контроль выполнения закрепленных видео от креаторов
Формирование протоколов по задачам на звонках/проектах, контроль исполнения поручений
Формирование отчетных таблиц (повторяющихся отчетов, например для еженедельной презентации для совета руководителей)
Корректность постановки задач тим-лидами
Контроль готовности и постановки слайдов по тегам на товары
Контроль ведения графика дежурств по будним дням и по выходным по кабинету
Выдача доступов к таблицам
Перенос планов проджектов в декомпозицию
Перенос факта и планов в декомпозицию по страт-сессии
Контроль запроса о рабочем времени сотрудников

Что нам важно в тебе?

Опыт работы с маркетплейсами - обязательно (знание кабинета и видов отчетов)
Умение работать с данными: видеть суть (опыт составления регламентов, чек-листов), структурировать информацию, не теряться в цифрах
Самостоятельность в поиске информации
Настойчивость в коммуникации: умеешь мягко, но уверенно получать ответы
Готовность быть на связи и участвовать в длительных рабочих звонках
Строгое соблюдение дедлайнов
Уверенное знание Excel и Google Sheets