Ведущий специалист (документооборот)

Ведение документооборота по процессам отдела.

Взаимодействие с контрагентами по всем вопросам (счета, акты сверки, заключение/ пролонгация/ расторжение договоров).

Анализ и сведение большого объема данных по процессам отдела и управления.

Подготовка презентаций для отдела и смежных подразделений.

Ежемесячная оплата счетов, проверка закрывающих документов.

Поддержка в работе штатных курьеров по доставке корреспонденции.

Оформление отчетов, сопровождение оплаты подотчетных авансовых средств.

Разработка мер по оптимизации процессов и совершенствования работы отдела.

Разработка и внедрение ВНД, ЛНА и других необходимых регламентирующих документов.

Помощь в поиске и подборе контрагентов, обсуждение условий заключения договоров.

Контроль сроков истечения договоров, доверенностей.

Умение работать с Excel на высоком уровне (ВПР, сведение таблиц, и т.д.).

Знание 1 С.

Знание специализированных программ: word, Excel, 1 С, Power Point.