Административный менеджер
Административный менеджер
Москва, Переведеновский переулок, 17К1
Метро: БауманскаяОписание вакансии
Ищем административного менеджера, который возьмёт на себя контроль дебиторской задолженности и обеспечит эффективное управление административными процессами.
Обязанности:
Требования:
Условия:
Посмотреть контакты работодателя
Обязанности:
- Осуществление и контроль оплаты поставщикам услуг;
- Взаимодействие с банковскими и финансовыми организациями;
- Сопровождение договорной работы в организации (подготовка договора, процедура согласования, подписание, контроль возврата);
- Координация выставления счетов клиентам, контроль оплаты и дебиторской задолженности;
- Работа с персоналом организации: сбор документов, подписание, внутреннее информирование сотрудников, ведение табеля рабочего времени сотрудников, контроль получения оригиналов документов от клиентов и поставщиков;
- Взаимодействие с компанией (аутсорсинг) оказывающей бухгалтерские услуги (бухгалтерский учет, расчет заработной платы);
- Заведение заявок через платежный модуль организации на выплату заработной платы, оплата поставщикам и т.д.;
- Заведение информации по поставщикам, контрагентам и субагентам в строгом соответствии с утвержденной инструкцией по заведению данных в CRM, оцифровка договоров, размещение ссылок в CRM, поддержание информации в актуальном состоянии;
- Работа с дебиторской задолженностью клиентов;
- Обеспечение соблюдения внутренних регламентов и процедур.
Требования:
- Опыт работы в административной и в финансовой сфере от 1 года;
- Знание основ бухгалтерского учета и финансового анализа;
- Умение работать с большим объемом информации и внимательность к деталям;
- Коммуникабельность и умение вести переговоры;
- Ответственность и организованность;
Условия:
- Полная занятость, график 5/2 с 9.00 до 18.00, возможен гибридный график;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Заработная плата от 80 000 до 100 000, обсуждается на собеседовании;
- ДМС;
- Место работы: офис в пешей доступности от м.Бауманская/м.Электрозаводская
