Старший специалист по делопроизводству

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

Чем предстоит заниматься:

• работать с корреспонденцией (предпочтовая подготовка, регистрация входящих, исходящих писем, работа с курьерскими службами и т.д.);
• формировать заявки на канцелярию через автоматизированный сервис (в т.ч. обеспечение офисов бумагой, водой и пр.);
• вести документооборот административного департамента;
• принимать входящие звонки и посетителей;
• работать с архивом подразделения;
• замещать помощника директора на время отпуска основного сотрудника.

Что мы ждём от кандидата:

• опыт работы в аналогичной должности от года;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность при работе с документами;
• исполнительность и клиентоориентированность;
• умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в штат компании;
• оклад 57 000 руб. до вычета налогов + годовая премия;
• график 5/2, сб, вс - выходные;
• корпоративную сотовую связь;
• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
• страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• прием врачей общей практики в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
• компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
• мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких;
• подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
• собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучение для карьерного развития.