Специалист по документообороту

НЕВАТОМ – эксперт в сфере комплексных инженерных решений для систем вентиляции.

Наша федеральная сеть охватывает всю Россию и Казахстан, обеспечивая бесперебойные поставки вентиляционного оборудования на строительные объекты любого масштаба. Наша задача — создавать надежные инженерные системы, обеспечивающие чистый воздух и комфортный микроклимат для работы и отдыха.

Мы ищем специалиста по документообороту, который поможет обеспечить четкую работу корпоративного документооборота и поддерживать развитие электронных процессов.

Чем предстоит заниматься:

● регистрировать договоры, входящие, исходящие и организационно-распорядительные документы;

● проверять документы на соответствие установленным требованиям к оформлению и консультировать сотрудников;

● организовывать движение документов, почтовые и курьерские отправления, обрабатывать корреспонденцию;

● вести бумажный и электронный архив;

● работать в 1С:Документооборот;

● сопровождать работу с КЭП и корпоративными электронными сервисами, оформлять МЧД на основании готовых доверенностей;

● участвовать в совершенствовании и автоматизации процессов документооборота.

Мы ожидаем:

● опыт работы с документооборотом или делопроизводством от 1 года;

● понимание полного цикла работы с документами;

● опыт работы в 1С:Документооборот или другой СЭД;

● уверенное владение Word и Excel;

● внимательность, ответственность и системный подход к работе.

Будет преимуществом:

● опыт сопровождения КЭП и МЧД;

● опыт администрирования СЭД.

Условия:

● официальное оформление и финансовую прозрачность: трудоустройство с первого дня и полностью “белая” зарплата — всё честно и по ТК РФ;

● удобный график работы: 5/2 с 08:30 до 17:30;

● быстрый и комфортный старт: наставник поможет освоиться, а доступ к внутренней обучающей платформе сделает погружение в работу понятным и уверенным;

● активный образ жизни: корпоративные мероприятия, «Гонка героев», праздники для сотрудников и их семей — всё для баланса между работой и личной жизнью;

● забота о тебе: скидки от партнеров на изучение языков, медуслуги и приятные брендированные подарки от компании.

Сегодня НЕВАТОМ насчитывает 27 торговых и складских представительств по всей России и ближнему зарубежью, от Владивостока до Москвы и Санкт-Петербурга, с производственными центрами в Новосибирске, Екатеринбурге и Самаре.