Ассистент отдела закупок / Специалист по закупочной документации

F5it — это динамично развивающаяся Компания, которая уже более 14 лет успешно работает на рынке компьютерной и бытовой техники. Объединяя опыт, технологии и людей, чтобы помогать клиентам находить лучшие решения для бизнеса и жизни.

• Более 2000 партнёров по всей России и свыше 100 поставщиков мировых и локальных брендов.
• Офисы и склады в Москве, Новосибирске и Томске.
• Более 200 сотрудников в команде.
• Собственное производство и сборка компьютеров и серверов.
• Надёжная логистика и доставка по всей стране.

F5it выбирают за компетентность, гибкость и умение находить индивидуальные решения. В компании ценят командную работу, уважение к людям и стремление к результату. Репутация стабильного и надёжного партнёра позволяет ставить амбициозные цели и достигать их вместе.

Если вам интересен мир IT, вы хотите влиять на результат и расти вместе с сильной командой — добро пожаловать в F5it! Прямо сейчас Компания F5it ищет - Ассистента отдела закупок | специалиста закупочной документации

Вам предстоит:

Работа с заказами поставщиков

• Создание и оформление заказов в учётной системе компании;
• Проверка корректности поставщика, склада поступления, номенклатуры, количества, цены и условий поставки;
• Внесение изменений в заказы поставщикам по информации от сотрудников закупок;
• Контроль наличия заказа поставщику до прибытия товара на склад;
• Сопоставление фактической поставки с соответствующим заказом поставщику.

Работа с первичной документацией

• Получение и обработка первичных документов от поставщиков;
• Проверка УПД, товарных накладных, счетов-фактур и иных документов поставки;
• Проверка соответствия документов заказу поставщику;
• Контроль правильности юридического лица, реквизитов поставщика, номенклатуры, количества, стоимости и ставки НДС;
• Выявление расхождений между заказом, документами поставщика и фактически ожидаемым товаром;
• Передача информации о выявленных расхождениях закупщикам, бухгалтерии, поставщику и складу.

Работа в системе электронного документооборота

• Ежедневный контроль входящих документов в ЭДО;
• Проверка комплектности документов по каждой поставке;
• Связывание документов из ЭДО с заказами поставщикам и поступлениями в учётной системе;
• Контроль статусов подписания документов;
• Передача некорректных документов на исправление поставщику;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам подписания и отражения документов.

Подготовка документов для приёмки товара складом

• Заблаговременная подготовка поступлений к приёмке на складе;
• Проверка наличия всех необходимых документов до прибытия транспорта;
• Информирование склада о поставке, заказе поставщику и особенностях приёмки;
• Оперативная обработка документов по автомобилям, прибывающим на склад ранним утром;
• Контроль устранения причин, препятствующих приёмке товара;
• Взаимодействие со складом в процессе приёмки товара.

Работа с расхождениями и формой ТОРГ-2

• Фиксация расхождений по количеству, ассортименту, качеству, упаковке и документам;
• Подготовка данных для оформления акта по форме ТОРГ-2;
• Участие в оформлении и согласовании ТОРГ-2;
• Передача информации ответственному закупщику и поставщику;
• Контроль получения корректировочных документов от поставщика;
• Контроль закрытия выявленных расхождений.

Работа с маркированным товаром и системой «Честный знак»

• Проверка наличия требований по обязательной маркировке для поступающего товара;
• Контроль наличия и корректности кодов маркировки в документах поставщика;
• Проверка соответствия данных в ЭДО фактически поставляемому товару;
• Взаимодействие со складом, закупщиками и поставщиками при выявлении ошибок в кодах маркировки;
• Контроль устранения ошибок, препятствующих приёмке маркированного товара;
• Участие в обработке документов и операций, связанных с системой «Честный знак», в пределах предоставленных полномочий.

Взаимодействие со смежными подразделениями

• Взаимодействие с продакт-менеджерами и руководителями направлений Дирекции по закупкам;
• Взаимодействие со складом в Москве;
• Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации и ЭДО;
• Взаимодействие с логистикой по графику прибытия транспорта;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам документов, расхождений и маркировки;
• Оперативная передача информации ответственным сотрудникам при возникновении проблем с приёмкой товара.

Наши ожидания от соискателей:

• Опыт работы с первичной документацией;
• Понимание назначения заказа поставщику, УПД, товарной накладной и счёта-фактуры;
• Практический опыт работы с ЭДО;
• Умение сопоставлять документы поставщика с заказом и фактической поставкой;
• Уверенная работа в учётных системах;
• Знание 1С либо аналогичной ERP-системы;
• Уверенное владение Excel;
• Внимательность при работе с номенклатурой, количеством, ценами и реквизитами;
• Понимание порядка оформления расхождений и формы ТОРГ-2;
• Готовность работать с системой «Честный знак»;
• Способность быстро обрабатывать большой объём документов;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия и преимущества:

• Надежный работодатель: долгосрочное сотрудничество и официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Расширенное ДМС со стоматологией и ежегодным комплексным обследованием здоровья (после года работы);
• Фирменные подарки от Компании к дню рождения сотрудников;
• Корпоративная культура (важные события сотрудников, конкурсы с призами, поддержка спортивной инициативы);
• График работы пятидневный, 5/2 с понедельника по пятницу с фиксированным временем начала и окончания труда с 9:00 до 18:00;
• Эргономичный офис в центре города (в 10-ти минутах ходьбы от Площади Ленина), удобно добираться из любой части города.

Отправляйте резюме или свяжитесь с нами через контактную информацию!