Специалист отдела закупок

Компания "Оптиксервис" является производителем и официальным дистрибьютором на рынке контактных линз и растворов.

Нам важен качественный сервис для наших клиентов, поэтому мы следуем современным тенденциям, предлагаем контактные линзы и аксессуары ведущих производителей, совершенствуем технологии производства и доставки до наших партнеров и конечного потребителя.

Мы более 30 лет на рынке контактных линз в России представляем продукцию ведущих мировых брендов «Adria», «Johnson&Johnson», «DenIQ», «Alcon», «Cooper Vision», «B+L».

Если говорить об «Оптиксервис» в цифрах, это: 5 филиалов в России, 2 собственных бренда – контактных линзы “ADRIA” и растворов для линз “DenIQ”, 3000+ клиентов – оптики, фарм компании, линзоматы, аптеки, мы активно развиваем собственные интернет площадки.

Ваши задачи:

• Оформлять в 1С ERP заказы на пополнение складов (включая FBO маркетплейсов), заказы поставщикам и перемещения под заказы клиентов и заявки экспедиторам на забор грузов.

• Вести справочник номенклатуры в 1С ERP: создавать новые карточки товара, вносить изменения, контролировать полноту и корректность заполнения обязательных полей.
• Сопровождать процессы регистрации медицинских изделий: собирать, проверять и систематизировать техническую документацию (сертификаты, декларации, регистрационные удостоверения) для подачи в Росздравнадзор.
• Актуализировать данные в 1С: вносить информацию о дефектуре поставщиков, прикреплять и обновлять документы качества (ДС, СС, РУ, Отказные письма) в карточках товара.
• Проверять макеты упаковок товаров (ТМ DENIQ, ADRIA) на соответствие требованиям маркировки, выявлять ошибки и передавать замечания на доработку.
• Формировать отчетность отдела закупок в Excel по запросам руководителя и менеджеров, актуализировать документы «Бланк заказа для клиента» и «Прайс для клиентов».
• Информировать внутренних пользователей (менеджеры, маркетинг, отдел продаж) об изменениях в справочниках 1С.
• Сверять данные между внешними и внутренними информационными системами компании, вносить изменения при обнаружении расхождений.
• Обеспечивать административную поддержку менеджеров отдела закупок: оперативно реагировать на запросы, помогать в оформлении документов.

Для нас важно:

- Навыки работы с программами 1C, Word, Excel Опытный пользователь (Сводные таблицы, ВПР, ЕСЛИ, условное форматирование, фильтрация).

- Знание, как формируются заказы на пополнение, что такое обособленные перемещения и заявки экспедиторам. Способность структурировать информацию по движению товара.

- Опыт сбора, проверки и систематизации технической документации (сертификаты, декларации, регистрационные удостоверения).

- Умение структурировать большие объемы информации: группировать данные, выстраивать логические связи, вести реестры и базы данных в понятном формате.

- Опыт эффективных коммуникаций: решение сложных вопросов, информирование.

- Внимательность к деталям: способность замечать ошибки в карточках, документах, макетах упаковок.

Условия:

• Дружная, сплочённая команда профессионалов, готовых делиться знаниями и опытом.
• Комфортный офис по линии метро.
• Подарки для сотрудников и для детей на праздники.
• Корпоративные мероприятия.
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• Белая заработная плата (оклад + премия).
• График работы: пн-пт с 09:00 до 18.00.