Специалист по тендерному сопровождению

Специалист по тендерному сопровождению
Офис, Новосибирск

Мы ищем внимательного и системного специалиста, который будет отвечать за тендерное сопровождение по направлению услуг автокранов и грузоподъемной техники.

Нам нужен человек, который умеет работать с документами, сроками, электронными площадками и большим объемом информации. В этой роли важно не продавать, а аккуратно находить подходящие закупки, готовить заявки, контролировать этапы и доводить участие в тендерах до результата.

Чем предстоит заниматься

• ежедневно искать и отбирать подходящие тендеры по услугам автокранов и грузоподъемной техники;

• анализировать закупочную документацию: требования, сроки, условия участия, критерии допуска и возможные риски;

• определять, подходит ли тендер компании, и брать перспективные закупки в работу;

• готовить полный пакет заявки: коммерческое предложение, формы, анкеты, декларации и сопроводительные документы;

• собирать необходимые документы у смежных отделов: бухгалтерия, продажи, технические специалисты, руководство;

• контролировать все этапы закупки: подача заявки, разъяснения, аукцион, переторжка, протоколы, подписание договора;

• участвовать в аукционах и переторжках со стороны поставщика;

• вести реестр тендеров со статусами, сроками, ответственными и результатами;

• проходить регистрацию и аккредитацию на электронных торговых площадках;

• контролировать подписание договора, обеспечение исполнения контракта и гарантийные обязательства.

С какими площадками предстоит работать

Росэлторг, РТС-тендер, ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг, B2B, Bidzaar, ЭТПРФ и другие площадки.

Что мы ожидаем

• опыт тендерного сопровождения со стороны поставщика;

• понимание 223-ФЗ и коммерческих закупок;

• опыт подготовки и подачи заявок на электронных торговых площадках;

• внимательность к деталям и документам;

• умение работать со сроками без просрочек;

• ответственность, аккуратность и системность;

• уверенная работа с Excel, таблицами, документами и почтой;

• готовность быстро разбираться в новых площадках, формах и требованиях заказчиков.

Будет преимуществом

Опыт работы с тендерами по услугам спецтехники, автокранам, грузоподъемной технике, строительным или промышленным услугам.

Отдельный плюс — опыт участия в тендерах МВД или других государственных и крупных корпоративных заказчиков.

Также будет преимуществом, если вы используете ChatGPT, ИИ-сервисы, таблицы, CRM или другие инструменты для ускорения работы и снижения количества ошибок.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который любит порядок, документы и понятные процессы. Важно, чтобы вы могли самостоятельно найти тендер, разобраться в требованиях, собрать пакет документов, проконтролировать сроки и вовремя подать заявку.

Мы активно внедряем автоматизацию и искусственный интеллект в рабочие процессы. Если вам интересно осваивать новые инструменты и делать работу быстрее и точнее- это будет большим плюсом.

Что мы предлагаем

• работу в офисе в Новосибирске;

• график 5/2;

• доход: фикс 50 000- 60 000 рублей + KPI + премии;

• обучение специфике направления;

• поддержку на этапе входа в должность;

• понятные задачи и процессы;

• работу в стабильной развивающейся компании;

• возможность расти в тендерном направлении.

KPI после испытательного срока

• отсутствие просрочек;

• отсутствие технических ошибок в заявках;

• своевременная подача документов;

• качество подбора тендеров;

• полнота ведения реестра;

• количество найденных и обработанных тендеров;

• качество взаимодействия со смежными отделами.

Этапы отбора на вакансию:

1. Резюме и короткое интервью с HR.

2. Практическое задание на 20–30 минут.

3. Собеседование с руководителем.

4. Финальное обсуждение условий