Специалист по документообороту и координации (Оператор 1С / Первичка)

Чем предстоит заниматься:

• Первичная документация: самостоятельно формировать счета на оплату, сметы, договоры подряда и УПД.
• Работа с ЭДО: вести электронный документооборот, отправлять и контролировать подписание документов со стороны контрагентов.
• Коммуникации и координация: ежедневно взаимодействовать с клиентами, менеджерами и техниками; оперативно обрабатывать запросы от техподдержки.
• Контроль возврата документов: самостоятельно отслеживать закрытие задач от техподдержки для своевременного выставления УПД (не допуская зависания документов).
• Финансовый контроль: вести мониторинг своевременности оплат от клиентов
• Кассовая дисциплина: принимать наличные денежные средства от техников, проводить операции и аккуратно вести кассовый журнал.
• Администрирование актов: организовывать подписание актов неисправности у руководства, сверять их с договорами охраны, сканировать и отправлять клиентам (в том числе Почтой России).

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и ЭДО (Диадок, СБИС) от 1 года.
• Знание программ 1С (Бухгалтерия 8.3) на уровне уверенного пользователя.
• Высокая исполнительность и автономность — умение самостоятельно «дожимать» коллег ради получения актуальной информации.
• Внимательность при работе с цифрами, договорами и наличными деньгами.
• Развитые коммуникативные навыки для эффективного общения с коллегами и клиентами.

Что мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата без задержек.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Комфортный офис со всем необходимым для работы по адресу: г. Новосибирск, ул. Планетная, д. 30
• Понятные задачи и адекватное руководство.