Оператор по сопровождению заказов / оператор 1С
Оператор по сопровождению заказов / оператор 1С
Новосибирск, Станционная улица, 32к40
Метро: Площадь МарксаОписание вакансии
Обязанности:
- выставление и корректировка счетов;
- создание заказов в CRM и 1С;
- внесение заказов в график производства и отгрузок;
- создание и проверка номенклатуры в 1С;
- подготовка и передача документов в производство;
- контроль поступления оплат и задолженности клиентов;
- подготовка реализационных и закрывающих документов;
- работа с ЭДО и системой «Честный знак»;
- организация отгрузок через транспортные компании;
- контроль соблюдения сроков отгрузки;
- информирование о рисках и переносах до наступления срока;
- передача клиентам трек-номеров и информации об отправке;
- ведение актуальных статусов заказов в CRM;
- закрытие заказов после фактической отправки;
- ежедневная подготовка списка отгрузок на ближайшие два рабочих дня;
- обработка и сопровождение заказов интернет-магазина
- ВАЖНО!! В обязанности не входят продажи, поиск клиентов, подготовка технических заданий, согласование макетов и контроль производства.
-
Специалист работает с уже согласованным заказом и отвечает за его документальное сопровождение, оплату и отгрузку.
- опыт работы с заказами, документооборотом или отгрузками;
- уверенное владение 1С, Excel или Google Таблицами;
- опыт работы в CRM;
- понимание первичных документов, счетов и актов сверки;
- внимательность к цифрам, срокам и реквизитам;
- умение работать с несколькими заказами одновременно;
- самостоятельность и ответственность;
- привычка заранее сообщать о рисках и отклонениях;
- грамотная письменная речь.
- Будет преимуществом:
- опыт работы в производственной компании;
- опыт работы с ЭДО и «Честным знаком»;
- опыт организации отправок через СДЭК и другие транспортные компании.
- официальное трудоустройство;
- работа в офисе на территории производства;
- график: 5/2;
- обучение внутренним процессам;
- понятная зона ответственности;
- стабильная работа в развивающейся производственной компании.
Навыки
- Электронный документооборот
- 1С
- оформление документации
- Контроль маркировки
- Акты сверок
Адрес
Похожие вакансии
Новосибирск
до 86000 RUR
