Помощник руководителя с функцией офис менеджера

ГК GROSS — федеральная компания, более 8 лет успешно работающая в сфере поставок, продажи и сервисного обслуживания спецтехники. Мы активно развиваемся, масштабируем бизнес и приглашаем в команду помощника руководителя, который станет надежной опорой руководителя, возьмет на себя организацию рабочих процессов и обеспечит эффективную работу офиса.

Если вы любите порядок, умеете быстро находить решения, легко работаете с документами и людьми, хотите развиваться в стабильной компании и готовы брать на себя ответственность, будем рады познакомиться.

Чем предстоит заниматься:

Организация работы руководителя:
— ведение рабочего календаря руководителя;
— организация встреч, переговоров, совещаний и командировок;
— подготовка материалов и документов к встречам;
— выполнение поручений руководителя, контроль сроков и качества их исполнения.

Документооборот и делопроизводство:
— регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
— подготовка писем, приказов, договоров, доверенностей, презентаций и других документов;
— ведение деловой переписки;
— оформление протоколов совещаний;
— ведение и систематизация документации;
— контроль документооборота между подразделениями компании.

Административная поддержка офиса:
— обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами;
— оформление командировочных документов;
— взаимодействие с курьерскими службами, партнерами и государственными организациями по поручению руководителя;
— решение текущих организационных вопросов;
— поддержание порядка в документации и административных процессах.

Информационная поддержка руководителя:
— поиск, сбор, анализ и систематизация информации;
— подготовка отчетов, аналитических материалов и справок;
— взаимодействие с подразделениями компании для оперативного решения рабочих вопросов.

Мы ожидаем:

— высшее или среднее профессиональное образование;
— уверенное владение MS Office (Word, Excel,Битрикс24);
— грамотную устную и письменную речь;
— внимательность, организованность и ответственность;
— умение работать в режиме многозадачности;
— навыки делового общения и ведения деловой переписки;
— умение работать с большим объемом информации;
— соблюдение конфиденциальности.

Мы предлагаем:

— официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
— график работы — 5/2, с 09:00 до 18:00;
— стабильную работу в крупной федеральной компании;
— комфортный современный офис;
— возможности для профессионального и карьерного роста;
— дружный коллектив и поддержку на этапе адаптации.

ГК GROSS ценит инициативность, ответственность и желание развиваться. Если вы хотите стать надежной поддержкой руководителя, участвовать в развитии компании и работать в команде профессионалов, будем рады видеть вас в нашей команде.