Офис - менеджер

- Вы — душа порядка и умеете превращать хаос в структурированные процессы? Любите, когда всё на своих местах, а документы безупречны?

- Желаете работать на перспективном производстве в стабильной и развивающейся компании, где ценят не только производственные успехи, но и комфорт каждого сотрудника?

- Вам нравится быть в центре событий, решать нестандартные задачи и чувствовать, что от Вашей работы напрямую зависит настроение и эффективность всего офиса?

Тогда Вам точно к нам!

Завод работает на рынке более 20 лет и специализируется на производстве полного спектра электротехнической продукции. Мы гордимся тем, что обеспечиваем высокое качество выпускаемой продукции, используя современные технологии. Нашими постоянными клиентами стали крупнейшие электросетевые компании, добывающие предприятия, аэродромы и аэропорты, госкорпорация «РосАтом», ОАО «РЖД», промышленные предприятия и объекты жилого строительства.

Мы приглашаем в наш коллектив ОФИС-МЕНЕДЖЕРА — организатора, на котором держится жизнь офиса.

Мы гарантируем:

• Возможности профессионального и финансового роста.

• Легкий вход в должность, Вас всему научат и ответят на любые вопросы.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и полный социальный пакет.

• Достойный уровень дохода (по результатам собеседования) и стабильные выплаты 2 раза в месяц.

• Комфортное рабочее пространство, обеденная зона со всем необходимым инвентарем и техникой, комната отдыха..

• Удобный график: 5/2 с 08:00 до 17:00, выходные — всегда суббота и воскресенье.

• ДМС после первого года работы, материальная помощь, корпоративные праздники и подарки для детей сотрудников.

Основными Вашими задачами будут:

• Формирование приказов по утвержденным алгоритмам, ведение реестра и аккуратное архивирование.

• Управление хозяйственными запасами: заказ канцелярии, воды, хозтоваров и контроль их наличия.

• Организация документооборота: отправка корреспонденции Почтой РФ и курьерскими службами.

• Эффективная обработка входящих писем (сортировка по электронной почте и распределение адресатам).

• Профессиональные ответы на телефонные звонки и ведение диалога с контрагентами.

• Регистрация входящей и исходящей документации в Битрикс.

• Ведение учета договоров (сканирование, внесение в 1С, поддержание архива в порядке).

• Ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников.

• Участие в разработке и проведении корпоративных мероприятий.

• Выполнение поручений руководителя — как ключевая опора и правая рука.

Мы хотим видеть в кандидате:

• Высшее или среднее специальное образование (неважно какое, если есть желание учиться).

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

• Желательно знание 1С и Битрикс (не знаете — не беда, мы научим).

• Опыт работы приветствуется, но не обязателен! Мы ищем старательного новичка с горящими глазами или опытного профи — оба варианта для нас интересны.

• Структурированность, внимательность к деталям и умение держать в голове несколько задач одновременно.

• Коммуникабельность, такт и грамотная устная и письменная речь.

• Понимание ответственности и соблюдение субординации.

Почему Вы должны выбрать нашу компанию?

НЭЗ — это надежность и стабильность! Здесь Вы будете уверены в завтрашнем дне. Мы ценим экспертность и мнение сотрудников, руководство всегда открыто к диалогу, идеям и предложениям.

Мы — известный КРУ-завод с огромным опытом и уникальными кейсами, но при этом мы продолжаем расти и развиваться. У нас есть куда расти и над чем работать — вместе с Вами.

Присоединяйтесь к команде единомышленников! Станьте тем человеком, который делает офис лучшим местом для работы!