Офис-менеджер

Вдохновляющий старт в мире инвестиционных проектов!

Вы мечтаете стать частью команды, которая меняет будущее промышленности? Мы ищем продуктивного офис-менеджера, который будет вести работу офиса. Это уникальная возможность для тех, кто хочет развиваться в динамичной и перспективной области!

Обязанности:

• Выполнение срочных и текущих поручений руководства
• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация в СЭДД, учет, хранение, архивирование документов, подготовка и ведение архивного делопроизводства для сдачи в архив
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности
• Подготовка отчетов и презентаций для руководства
• Встреча посетителей и создание гостеприимной атмосферы
• Получение и отправка корреспонденции через отделения Почты России и курьерские службы
• Обеспечение и контроль офиса канцтоварами, расходными и хозяйственными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; организует их приемку, учет, хранение и выдачу
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• Обеспечение ежедневного порядка в офисе: контроль чистоты и качества уборки. Координация работы клининговой службы

• Высшее (неоконченное высшее) образование
• Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, грамотная речь, опрятный внешний вид, доброжелательность
• Уверенное владение ПК
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Отличные аналитические способности
• Самоорганизованность
• Умение работать в команде и эффективно коммуницировать
• Понимание первичной бухгалтерской документации и готовность учиться
• Желание учиться и развиваться в сфере инвестиционных проектов

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: понедельник-четверг, с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00
• Стабильную и своевременную заработную плату
• Возможность профессионального роста и развития.
• Современный офис в центре города.
• О компании: Мы предоставляем льготные займы предприятиям в сфере промышленности, поддерживая их развитие и инновации. Наша команда — это профессионалы, увлеченные своим делом и стремящиеся к высоким результатам. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает будущее!