Офис-менеджер

Вакансия компании АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПО РАЗВИТИЮ ЭКСПЕРТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗ "МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ЭКСПЕРТНЫЙ ЦЕНТР"

Автономная некоммерческая организация по развитию экспертной деятельности, организации и проведению экспертиз «МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ЭКСПЕРТНЫЙ ЦЕНТР» является негосударственным экспертным учреждением .Занимается проведением экспертиз в разных областях.

Обязанности:

• Работа с документами;
• Принимать, регистрировать, распределять по отделам и сохранять поступающие документы;
• Получать и отправлять корреспонденцию Почтой России, или почтовыми курьерами;
• Сохранять и переводить в электронный вид бумажные документы;
• По заданию руководителя составлять письма, заявки, запросы и проч. отправлять адресату и контролировать их получение;
• Принимать и распределять по отделам офиса входящие звонки, электронные сообщения в форме лидов, заявки, поступающие с сайта;
• Встречать и направлять посетителей офиса;
• Следить за обеспечением офиса необходимыми материалами, канцелярией и продуктами, порядком в офисе, координировать работу уборщицы;
• Сообщать о проблемах электричеством, водой и проч. и следить за их своевременным решением;
• Следить за бесперебойностью услуг интернета, телефонной связи, охранной и пожарной сигнализации в офисе;
• Готовить ответы на входящие запросы, поступающие посредством телефонных запросов и электронной почты;
• Координировать ежедневные административные задачи офиса;
• Вести документооборот и обеспечивать его своевременное обновление;
• Координировать работу с клиентами;
• Планировать и организовывать встречи и корпоративные мероприятия;
• Выполнять поручения руководства и обеспечивать их своевременное выполнение;
• Поддерживать положительный имидж компании и корпоративную культуру;
• Работать с офисной техникой и программным обеспечением.

Требования:

• Высшее (незаконченное высшее);
• Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, умение ориентироваться в сложных ситуациях, неконфликтность, грамотная речь, опрятный внешний вид, доброжелательность;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace и др.);
• Организаторские способности и умение планировать свое время;
• Стрессоустойчивость и умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях;
• Знание русского языка на высоком уровне;
• Аккуратность и хорошие презентационные навыки;
• Общий уровень образования не ниже среднего специального;
• Готовность к активной работе и желанию развиваться.

Условия:

• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00;
• Работа в современном офисе по адресу пр-т Дзержинского, д 14/2, г Новосибирск;
• Комфортные условия труда и современное оборудование;
• Дружелюбный коллектив и поддержка со стороны руководства;
• Конкурентоспособная заработная плата и корпоративные бонусы;
• Возможности для профессионального роста и развития внутри компании;
• Корпоративные мероприятия и дружеская атмосфера;
• Официальное оформление по ТК РФ.

Если вы активны, ответственно относитесь к работе и хотите стать частью динамичной команды в Новосибирске — мы ждем именно вас! Отправляйте свое резюме и присоединяйтесь к нашей дружной коллективу, чтобы расти и развиваться вместе с нами.