Офис-менеджер

О компании

Компания Г.О.С.Импорт более 12 лет поставляет гидравлическое оборудование для предприятий по всей России. Мы являемся владельцем собственного зарегистрированного бренда гидравлического оборудования HARLEX и сотрудничаем с крупными компаниями — лидерами в своих отраслях.

В связи с развитием компании мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса и административных процессов.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и прием канцелярии, воды и хозяйственных товаров, организация заправки картриджей, контроль порядка в общих зонах;
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (при необходимости организация замены ламп, мелких хозяйственных работ и др.);
• Получение и отправка корреспонденции через отделения Почты России и курьерские службы;
• Печать, сканирование, подготовка и подписание документов (договоры, спецификации, письма и др.) для внутреннего и внешнего документооборота;
• Работа с документами в Битрикс и сопровождение процессов обмена документами;
• Организация командировок сотрудников: бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов и заявок на оплату;
• Подготовка приказов, служебных писем и иных документов по запросам руководства и арендодателей;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий, выставок, деловых встреч и поздравительных активностей;
• Помощь руководителю в ведении таблиц, сборе и систематизации информации;
• Выполнение административных и организационных поручений руководства.

Мы ожидаем от вас

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Высокий уровень организованности и ответственности;
• Уверенное владение ПК, Microsoft Excel и Word;
• Внимательность к деталям и умение работать с документами;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом

• Опыт работы в Битрикс24;
• Опыт работы в 1С;
• Опыт организации мероприятий и деловых поездок.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: понедельник–пятница, с 09:30 до 18:30;
• Стабильную и своевременную заработную плату;
• Корпоративную мобильную связь и рабочий телефон;
• Поддержку, обучение и комфортную адаптацию;
• Интересные и разнообразные задачи;
• Возможность проявлять инициативу и реализовывать собственные идеи;
• Молодой дружный коллектив и открытое руководство;
• Современный офис в центре города.

Будем рады познакомиться с вами и обсудить возможности сотрудничества!