Офис-менеджер
Офис-менеджер
Новосибирск, улица Бориса Богаткова, 201/3
Метро: Березовая рощаОписание вакансии
Обязанности:
- Административно-хозяйственная деятельность: заказ канцелярии, расходных материалов. Контроль исправности оргтехники и взаимодействия с клининговой службой.
- Делопроизводство: прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции. Архивирование документов и контроль за их хранением.
- Координация: распределение звонков, планирование встреч.
- Взаимодействие с посетителями: встреча гостей, поддержание делового имиджа и стандартов гостеприимства.
- Выполнение поручений руководителя, помощь в организации корпоративных и деловых мероприятий.
- Образование: высшее (гуманитарное, экономическое или управленческое).
- Знания: владение основами делопроизводства, правилами деловой переписки и этикета. Понимание работы с оргтехникой и офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace).
- Опыт работы: приветствуется опыт административной работы или работы на аналогичной должности от 1 года.
- официальное трудоустройство;
- социальный пакет;
- современный офис рядом с метро;
- режим работы 5/2, с 09.00 до 18.00.
Навыки
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
Адрес
Похожие вакансии
Офис‑менеджер (кадровое делопроизводство, документооборот и администрирование)
РУДОПРОХОДЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ
Новосибирск
до 70000 RUR
Офис-менеджер/делопроизводитель (в отдел продаж застройщика)
Специализированный Застройщик ЖК Академия
Новосибирск
до 70000 RUR
Офис-менеджер (специалист по видеонаблюдению)
Красное & Белое, розничная сеть
Новосибирск
до 67200 RUR
Офис-менеджер (Академгородок)
ЭкоГолдСтандартЭкспорт
Академгородок (Новосибирская область)
от 60000 RUR