Секретарь

Обязанности:

- организация работы приемной (Президент, Вице-президент НТПП),

- прием и распределение телефонных звонков,

- организация рабочего дня руководителей (запись на встречи, подготовка документов по запросу, чай/кофе),

- организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц),

- внутренний документооборот,

- деловая переписка, ответы на запросы, распределение информации,

- работа с почтой и курьерскими службами,

- сбор кадровых документов для главного бухгалтера, ведение документации по охране труда (обучение),

- организация жизнедеятельности офиса (закуп канц товаров, необходимого для приемной, обеспечение порядка в приемной, контроль за работой уборщицы).

Требования:

- законченное высшее образование,

- опыт работы в аналогичной должности от 2 лет (опыт работы в гос структуре будет преимуществом),

- грамотная устная и письменная речь,

- умение работать с документами,

- коммуникабельность, исполнительность, нацеленность на стабильную работу в должности.

Условия:

- комфортное рабочее место в одной минуте от метро,

- 5-дневная рабочая неделя 9-18,

- оформление согласно ТК РФ.