Офис-менеджер

Приветствуем тебя, соискатель! Это «Сибэлком-Логистик» - компания твоих возможностей. Вот уже 15 лет мы являемся крупным поставщиком электронных компонентов импортного производства и отличаемся прекрасным сервисом. Основная часть нашей продукции приходит из Китая. Наши клиенты - коммерческие и государственные организации по всей России. Главный офис находится в Новосибирске, также есть филиалы в Москве и Санкт-Петербурге.

Сейчас у нас открыта вакансия для самого радушного и позитивного Офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Полное курирование жизнедеятельности офиса по потребностям (заказ расходных материалов, мебели, поддержание чистоты в обеденной зоне, уход за растениями, взаимодействие с арендодателями офисных помещений, своевременный заказ клининга и услуг химчистки для текстиля, помощь в организации общих собраний);
• Подключение и контроль за использованием сотрудниками корпоративного такси, корпоративной связи, пополнение соответствующих счетов;
• Заказ билетов для сотрудников, направляемых в командировку;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Ведение документооборота: архивирование документов и их предоставление по запросу коллег. Оформление писем. Официальных доверенностей;
• Инвентаризация мебели и техники (ежегодно);
• Подготовка рабочих мест для сотрудников (мебель, канцелярия);
• Коммуникация с профильными отделами компании по поставленным задачам.

Должность точно для тебя, если:

• Имеешь опыт работы от 1 года;
• Обладаешь развитыми софт-скиллами: коммуникабельность, командность, доброжелательность и эмпатия;
• Уверенно используешь ПК и умеешь работать с разным программным обеспечением ( у нас MS office);
• Знаешь основы документооборота;
• Знаком с программой 1С, ERP, работал в системах ЭДО (если нет, мы научим, от тебя важно желание);
• Внимательно, ответственно и творчески подходишь к выполнению задач.

От нас:

• Заработная плата 65 000 т.р.;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Комфортный офис в 5 минутах ходьбы от станции метро Маршала Покрышкина;
• График работы с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00. Гибридный формат – 1 удалённый день в неделю;
• Забота о твоём здоровье: программа ДМС после прохождения испытательного срока, включая стоматологию;
• Частичная компенсация обучения 50% на 50%, компенсация занятий спортом;

• Возможности личностного роста и развития;

• Насыщенная приятностями корпоративная жизнь (тимбилдинги, внутренние ивенты, крупные совместные мероприятия).

Наша вакансия – твой шаг в будущее🚀
откликайся, мы ждём тебя в нашей уютной команде!