Офис-менеджер

Positive Technologies — вендор продуктов и услуг в области кибербезопасности. Более 20 лет наша основная задача — предотвращать хакерские атаки до того, как они причинят неприемлемый ущерб бизнесу и целым отраслям экономики. Наши технологии используют около 4000 организаций по всему миру.

Сейчас мы в поиске редактора для нашего корпоративного медиа (Positive Research).

Чем предстоит заниматься

• Создавать и поддерживать комфорт в офисе компании

• Следить за чистотой и порядком, вести коммуникацию с клинингом, УК бизнес-центра, биологами по уходу за растениями, поставщиками услуг и ТМЦ

• Своевременно проводить закупку продуктовых позиций, расходников, канцтоваров и других мелочей что нужны в офисе

• Взаимодействие с Арендодателем по вопросам аренды и документальному сопровождению

• Помогать коллегам по всем вопросам офиса, и находить пути решения нестандартных рабочих задач

• Заводить счета на оплату, отслеживать срок их оплаты, проверять корректность их выставления

• Участвовать и организовывать корпоративные праздники для офиса - от получения вводных по формату и бюджету, до выбора площадки и контроля проведения хода мероприятия

Наши ожидания

• Опыт работы в административной отрасли от 3-ёх лет
• Отличное понимание административных процессов, желание их оптимизировать и улучшать
• Пристальное внимание к деталям
• Знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Исполнительность и ориентация на результат
• Умение находить общий язык с окружающими вас людьми
• Умение поддерживать позитивную атмосферу

Мы предлагаем

• Условия для постоянного развития: внешние и внутренние образовательные программы, митапы, научпоп-лекции, экспертное обучение, обучение для руководителей и не только
• Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год
• Заботу о здоровье: ДМС с первой недели работы, включая стоматологию, ежегодный чекап
• Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета
• Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития