Офис-менеджер (патентные услуги/Октябрьский район)

Наш заказчик - юридическая компания с узкой специализацией - защита интеллектуальных прав. На рынке с 2006 года. штат ок. 10 человек. Современный комфортный офис рядом с метро Речной Вокзал (Инские холмы).

Чем необходимо заниматься:

- Документооборот: отправка оригиналов счетов и актов клиентам, ведение реестра входящей/исходящей почты, сканирование документов, подшивка оригиналов; взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам, кадровым вопросам;

- Travel-поддержка: заказ билетов и бронирование гостиниц для командировок;

- Кадры: подготовка приказов о приеме на работу и увольнении, оформление трудовых договоров, составление и контроль соблюдения графика отпусков, ведение табеля учета рабочего времени; ведение личных дел сотрудников;

- Материально-техническое обеспечение офиса: контроль запасов (канцелярия, вода, кофе, чай, бытовая химия) и закупка расходников (своевременный заказ);

- Порядок и уют: контроль работы клининга; контроль исправности работы офисной техники; «Зеленый уголок» (полив растений);

- Гостевой сервис: встреча гостей/ клиентов; чай/кофе/вода по стандартам бизнес-класса; подготовка переговорной;

- Корпоративная жизнь: поздравления сотрудников (дни рождения, годовщины работы), помощь в организации корпоративов и стратегических сессий;

Ожидания работодателя:

- Аналогичный опыт работы;

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК - Word, Еxсel;

- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;

- Базовый английский (международные проекты);

- Активная жизненная позиция, хозяйственность, доброжелательность, организованность, грамотная письменная и устная речь;

Условия:

- График работы 5/2, с 9 ч. до 18 ч.;

- Белая з/пл.: на руки оклад 60 000 - 70 000 рублей (выплата два раза в месяц), плюс премии;

- Молодой, дружный коллектив;

- Октябрьский р-н (Большевистская), м. Речной вокзал;