Офис-менеджер

Мы Network Technologies — поставщик оборудования Eltex. Занимаемся оптовой продажей телекоммуникационного оборудования, устройств для телефонии и сопутствующего оборудования. Реализуемая продукция произведена в России, сертифицирована и входит в реестры Минпромторга.

Работаем с юридическими лицами и государственными организациями. Имеем статус официального дилера завода Элтекс.

Приглашаем в команду офис-менеджера!

Преимущества работы у нас:

Чем предстоит заниматься:

• Внутрикорпоративный документооборот.
• Прием и регистрация входящей / исходящей корреспонденции
• Поддержание работоспособности офиса (закуп и отслеживание наличия всего необходимого: канцелярия, чай, кофе, пополнение аптечки и др.) Закупка оргтехники для организации раб мест, организация ремонта в офисе
• Организация деловых поездок/командировок, заказ такси, заказ ТК
• Коммуникация с арендодателем, уборщицей, курьером
• Встреча клиентов
• Работа в 1С системе, CRM (заведение счетов на оплату, заведение контрагентов и контроль исполнения служебных записок, контроль взаиморассчетов с поставщиками)
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль порядка и чистоты в офисе

Требования:

• Опыт работы в 1C и любой CRM-системе
• Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения
• Письменная и устная грамотность
• Хорошая память на события и лица
• Чистоплотность и аккуратность

Условия:

• Дружный молодой коллектив
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 9:00-18:00 или 10:00-19:00 (понедельник - пятница)
• Комфортный офис в центре города, м. Площадь Ленина, Ядринцевская улица, 23

Ждём ваш отклик!