Администратор офиса

Компания Poissonsoft - аккредитованная ИТ компания, являющаяся частью большой международной команды. Мы разрабатываем передовое инженерное ПО.

У нас работают люди, которые не боятся настоящей работы: которые не теряются в неопределенности, умеют держать темп, брать на себя ответственность и доводить дело до результата.

Сейчас мы ищем человека, который сможет поддерживать прекрасные условия работы в офисе для наших коллег - администратора офиса. Наш офис - это место, куда хочется приходить каждый день: комфортное, уютное и живое.

Эта роль для того, что любит порядок, умеет заботиться о людях и получает от этого удовольствие.

Чем предстоит заниматься:

• поддерживать комфорт и уют в офисе, организовывать рабочее пространство для наших сотрудников;
• полностью вести административно-хозяйственное сопровождение работы офиса, в т.ч. работать и с подрядчиками и контролировать их работу (арендодатель, клининговая компания, компания по тех.обслуживанию, курьерские службы);
• обеспечивать бесперебойное функционирование офиса: закупать, распределять, регистрировать и вести внутренний учёт канцелярских принадлежностей, инвентаря, техники и оборудования, мебели, санитарно-бытовых принадлежностей и другого имущества;
• оформлять запросы, коммерческие предложения, документы для обеспечения административно-хозяйственного сопровождения работы офиса, согласовывать их с руководством компании;
• сопровождать процесс согласования всех закупок компании;
• оформлять пропуска в здание для сотрудников, обрабатывать уведомления о посетителях, контролировать посещения;
• помогать с организацией внутренних мероприятий и командных активностей;
• поддерживать офисные процессы и предлагать идеи, как сделать из лучше;
• создавать ощущение заботы и внимания к деталям;

и выполнять другие задачи, поставленные руководством.

Нам важно:

• высшее образование;
• опыт административной работы от 1 года;
• уверенное владение английским языком - письменным и устным или владение китайским языком (будем большим плюсом);
• уверенное владение Excel;
• внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность;
• ответственный подход к работе - умение самостоятельно организовывать задачи и держать все под контролем;
• устойчивые навыки делового общения и позитивный настрой

Мы предлагаем:

• работу в международной команде профессионалов своего дела;
• современный и комфортный офис;
• трудоустройство по ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца;
• достойную оплату труда (обсуждаем на собеседовании);
• расширенную программу ДМС со стоматологией, стационаром и помощью на дому, льготное страхование родственников, подарки к мероприятиям;
• корпоративные мероприятия несколько раз в год.

Если вам нравится создавать порядок, комфорт и хорошее настроение вокруг - будем рады познакомиться!