Офис-менеджер

LEDsi Smart Innovations — один из лидеров российского рынка LED-экранов.

Мы создаем современные и эффективные LED-решения — от светодиодных экранов и медиафасадов до сложных проектов под ключ. Наша продукция делает бизнес ярче, а рекламу — заметнее.

LEDsi предлагает своим клиентам полный цикл: от разработки и собственного производства на заводе в Новосибирске до внедрения технически сложных проектов по индивидуальному заказу.

Для кого мы создаем решения: Крупный бизнес, государственные организации, телестудии, частные компании.

Наша команда развивается, и сейчас мы ищем человека, который станет «центром управления» офисом, душой команды и правой рукой руководителя. Мы приглашаем на работу офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

• Внутрикорпоративный документооборот.
• Прием и регистрация входящей / исходящей корреспонденции
• Поддержание работоспособности офиса (закуп и отслеживание наличия всего необходимого: канцелярия, чай, кофе, пополнение аптечки и др.) Закупка оргтехники для организации раб мест, организация ремонта в офисе
• Организация деловых поездок/командировок, заказ такси, заказ ТК
• Коммуникация с арендодателем, уборщицей, курьером
• Встреча клиентов
• Работа в 1С системе, CRM (заведение счетов на оплату, заведение контрагентов и контроль исполнения служебных записок, контроль взаиморасчётов с поставщиками)
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль порядка и чистоты в офисе

Требования:

• Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера или ассистента
• Опыт работы в 1C и любой CRM-системе
• Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения
• Письменная и устная грамотность
• Хорошая память на события и лица
• Чистоплотность и аккуратность

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 9:00-18:00 (понедельник - пятница)
• Возможность профессионального роста
• Комфортное рабочее место в Дзержинском районе (ул. Промкирпичная, 22)

Ждём ваш отклик!