Секретарь-администратор

В связи с расширением штата, ЦКП «СКИФ» проводит набор сотрудников!

Обязанности:

• работа в приемной – встреча и сопровождение гостей, создание комфортной атмосферы;
• прием и распределение входящих звонков;
• информирование руководителя о предстоящих событиях и мероприятиях;
• своевременное пополнение запасов канцелярии, хозтоваров, воды, кофе, чая и других расходных материалов для сотрудников и гостей;
• контроль чистоты и порядка в офисе – взаимодействие с другими отделами;
• заказ билетов, гостиниц, трансферов для руководителя (сотрудников);
• помощь в подготовке документов (сканирование, печать, рассылка и тд.);
• координация встреч (бронирование переговорных, рассылка приглашений, согласование времени);
• помощь в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений руководителя.

• грамотная устная и письменная речь;
• знание офисной оргтехники;
• опыт работы не менее 3 лет;
• аккуратность, пунктуальность, доброжелательность, коммуникабельность и дисциплина в работе;
• знание английского языка и опыт работы на ресепшн (офис-менеджер) - будет преимуществом.

• работа на территории ЦКП "СКИФ" - р.п. Кольцово;
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• обучение в процессе работы;
• работа в новом, современном офисе;
• стабильная заработная плата;
• молодой, динамичный коллектив, позитивные и отзывчивые коллеги.