Помощник директора (секретарь-референт)
Помощник директора (секретарь-референт)
Новосибирск, Обская улица, 2
Метро: Речной вокзалОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение рабочего дня руководителя: ведение и корректировка календаря на ежедневной основе;
- Делопроизводство, документооборот – регистрация всей входящей документации, распределение по ответственным лицам и контроль выполнения запросов, задач и т.п.
- Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
- Решение организационных вопросов, служебных поручений;
- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании;
- Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Организация поздравлений партнеров: подбор и заказ vip-подарков;
- Организация деловых встреч, прием / размещение гостей;
- Тravel-поддержка руководителя и его заместителей (оформление загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, аренда машин, организация сложных поездок);
- Поддержание порядка в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов.
- Высшее образование;
- Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Office (Word), Excel, Outlook, Internet Explorer, 1С, 1С Документооборот);
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
- Ответственность, грамотность, организаторские способности;
- Активная жизненная позиция.
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с 9.00 – 17.30;
- Место работы ул. Обская дом 2; 15 минут от ст. М. Речной Вокзал.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- 1С: Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Первичная бухгалтерская документация
- Административно-хозяйственная деятельность
- Передача документации на исполнение
- Организация движения и учета документов
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя ООО Кирпичный завод "Ликолор"
Кирпичный завод ЛИКОЛОР
Новосибирск
до 60000 RUR
Офис-менеджер/секретарь-референт
Фонд прямых инвестиций ВербаКапитал - Девелопмент
Новосибирск
от 80000 RUR
