Секретарь руководителя

Новосибирск, улица Богдана Хмельницкого, 115

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности директора учреждения.
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации).
Формирование документации согласно номенклатуре дел учреждения.
Организовывать архивную работу в организации (координировать работу по составлению сводной номенклатуры дел; ведение архивного дела по документам учреждения; координировать работу по подготовке и сдаче документов учреждения на постоянное хранение).

Требования:

Знание ПК (Word, Excel).
Структуру и оформление деловых писем.
Стилистику деловой переписки.
Правила орфографии, пунктуации и грамматики.
Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
Стандарты унифицированной системы организационно – распорядительной документации.
Архивное дело.
Основы этики и эстетики, правила делового общения.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, суббота, воскресенье - выходные дни.
Работа в муниципальном учреждении, дружный коллектив, гарантии, предусмотренные ТК РФ, стабильная заработная плата.